Turnaround-projektleder
-Få dit projekt tilbage på sporet
Har din virksomhed et projekt, der er gået i stå? Et projekt, der skulle levere resultater, men nu står stille, overskrider budgettet, eller slet ikke når de forventede mål? Jeg tilbyder turnaround-projektledelse, der hjælper iværksættere, start-ups, micro, små og mellemstore virksomheder med at få kuldsejlede projekter tilbage på sporet. Det kan være som interim projektleder eller rådgiver, alt afhængig af hvad du har brug for.
Når projekter går i stå – Sådan kan jeg hjælpe
Projekter går sjældent i stå uden grund. Typiske udfordringer som manglende ressourcer, uklare mål, dårligt samarbejde eller utilstrækkelig styring kan sætte selv de mest ambitiøse projekter i stå. Jeg træder ind som en erfaren og neutral projektleder, der hurtigt analyserer situationen, identificerer problemerne og understøtter implementering af konkrete løsninger, der sikrer fremdrift og resultater.
Hvad er turnaround-projektledelse?
Turnaround-projektledelse handler om at vende en udfordrende situation til en succeshistorie. Det kræver en struktureret tilgang, stærk ledelse og en målrettet indsats. Som din turnaround-rådgiver eller projektleder arbejder jeg med at:
- Genetablere overblik og struktur.
- Afklare projektets mål og sikre realistiske tidsplaner og budgetter.
- Håndtere samarbejdsproblemer og forbedre interessentinddragelsen.
- Implementere strategier, der sikrer effektive løsninger og målbare resultater.
Vil du vide mere om turnaround- læs mere om det nedenfor.
Mine kompetencer som turnaround-projektleder
Med mange års erfaring inden for projektledelse, både med komplekse offentlige projekter og dynamiske private virksomheder, tilbyder jeg en unik kombination af analytiske evner, handlekraft og empati. Jeg har arbejdet med projekter inden for bl.a. strategiimplementering, energieffektivitet, arbejdsmiljø, politiske reformer, EU-udbud og ESG-projekter, samt etabling af administrativt system og shopping-afdeling.
Du får:
- En systematisk og struktureret tilgang til at genoplive projekter.
- Effektiv kommunikation og forventningsafstemning med alle interessenter.
- En professionel leder, der fokuserer på samarbejde og opbygning af tillid.
- Dokumenterede resultater – altid til tiden og inden for budgettet.
Fra kaos til kontrol – min arbejdsproces
- Analyse og forventningsafstemning: Først dykker jeg ned i projektets detaljer for at forstå, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør og hvad der forventes.
- Strategi: Jeg udvikler en skræddersyet plan for at vende projektet i den rigtige retning.
- Handling: Jeg implementerer løsningerne, sikrer fremdrift og følger op på fremskridt.
- Resultater: Målet er altid at levere konkrete, målbare resultater, der matcher behov og ambitioner.
Hvorfor vælge mig som din turnaround-projektleder?
- Erfaring: Mange års erfaring med at redde projekter i både den private og offentlige sektor.
- Neutral tilgang: Som ekstern projektleder kommer jeg uden forudindtagethed og kan agere som en objektiv problemløser.
- Samarbejde: Jeg inddrager alle relevante aktører og sikrer, at vi arbejder mod samme mål.
- Resultatorienteret: Mit fokus er på at skabe værdi og levere målbare resultater – hver gang.
Lad os redde dit projekt
Et kuldsejlet projekt behøver ikke være en fiasko. Med den rette tilgang kan det blive en succes, der skaber varig værdi for din virksomhed. Kontakt mig i dag for en uforpligtende samtale, hvor vi kan tale om, hvordan jeg kan hjælpe dig med at få dit projekt tilbage på rette spor.
Sammen gør vi stilstand til fremdrift og sikrer, at dit projekt når sine mål!
Har du brug for noget andet? Jeg tilbyder følgende øvrige ydelser:
ESG-projektleder - Jeg hjælper virksomheden med at omsætte klimaambitioner til handling og skabe bæredygtige resultater, der styrker både virksomhed og fremtiden.
Interim projektleder Har du brug for en sikker hånd, der får dit projekt i mål? Jeg sikrer struktur, fremdrift og resultater.
Mentor for projektleder - Vil du være sikker på at din uerfarne projektleder leverer og samtidig vokser med opgaven? Jeg sikrer solid start og succes for både projekt og projektleder.
Er du i tvivl? Hvis du ikke synes, noget af ovenstående passer præcist til din situation, så ring eller skriv til mig. Lad os finde ud af, hvordan jeg bedst kan hjælpe dig!
Artikler og links om Turnaround-projektledelse
Turnaround projektledelse: Hvordan man vender et projekt i krise til succes læs her eller download:
Case 1. Turnaround projektledelse: Hvordan man vender et projekt i krise til succes
Jeg blev bedt om at evaluere og vende udviklingen i et projekt som havde været i gang i seks måneder - uden konkrete resultater. Projektgruppen bestod af en ny projektleder og tre medarbejdere fra tre forskellige fagområder. Jeg gennemførte en tilstandsmåling og identificerede følgende primære udfordringer:
- Uklar målsætning: Projektejeren havde formuleret opgaven som "analysere og komme med anbefalinger til udvikling på de tre områder.
- Uerfaren projektleder: En nyuddannet projektleders første projekt.
- Usikre projektmedarbejdere: Ingen af projektmedarbejderne havde erfaring med denne type af opgaver, de stod overfor.
Målet med turnaround-vurderingen var at få projektet på sporet og sikre en leverance indenfor tre måneder: Dette indebærer:
- At klarlægge og konkretisere projektets mål.
- At styrke projektlederens kompetencer.
- At støtte projektmedarbejderne i deres opgaver.
- At skabe et samarbejdsmiljø, hvor alle arbejder mod de samme mål.
Plan for Turnaround:
Klargøring af mål og forventninger –Hvor opmærksom er du som projektejer og/eller projektleder på, at der er en tydelig forventningsafstemning om klare mål og forventninger til projektet?
Det kan være specificering af leverancer, kvalitetsstandarder, tidsplaner og budgetter. En klar forståelse af, hvad der ønskes af resultater vil give projektteamet en tydelig retning at arbejde mod.
Turnaround-handling: Afholde et (brainstorm-møde) med projektejeren, projektlederen og projektgruppen for at konkretisere projektets formål og identificere specifikke, målbare resultater. Udarbejde en projektdefinition, der tydeligt beskriver de leverancer, der skal produceres, samt kriterier for succes.
En opgaveformulering om at analysere og komme med anbefalinger på f.eks. på ESG-området er ikke altid tilstrækkeligt konkret, hvis ikke projektlederen og projektgruppen er erfarne på dette område. Tydelige målsætninger er afgørende for projektets succes.
Anbefaling til projektejeren: Brug tid på (ofte dobbelt så meget tid, som du umiddelbart har tænkt dig at afsætte) at forventningsafstemme med din projektleder og projektgruppen. Hvis du som projektejer, ikke har tid til brainstorm-mødet, så husk at gennemgå projektbeskrivelsen med din projektleder. Start evt. med HV spørgsmål. F.eks. Hvilke områder er der potentiale, for at vi kan gøre noget indenfor ESG-området? Hvor meget CO2 udleder vi, hvor og hvordan? Har vi mulighed for reduktion fx via processer og adfærdsændringer? Er der alternative muligheder?
Styrkelse af projektlederens kompetencer– Det er derfor afgørende i en Turnaround situation, at projektlederen mødes i øjenhøjde og ikke med bebrejdelser.
Turnaround-handling: Gennemføre mentoring og/eller coaching af projektlederen. Tun dig ind på hvad har projektlederen brug for. Mentoring og coaching af en uerfaren projektleder skal føre til empowerment og ikke tage modet fra dem. Spørg evt. ind til projektstyringsværktøjer, herunder brug af en projektplan med tydelige faser, milepæle, og risikohåndtering.
Anbefaling til projektejeren: Være understøttende, spørg om projektlederen har brug for noget? Evt. en mentor, en coach eller evt. genopfriskning af projektstyringsværktøjr? Du kan måske blive overrasket over svaret, som måske kan være, at der skal være systematiske opfølgningsmøder, så projektlederen føler sig sikker.
Afklaring af medarbejdernes roller og opgaver – Hvis der er afsat tilstrækkelig tid til brainstorm og forventningsafstemning er dette måske allerede afklaret i starten. Jeg plejer at afholde ét-to halvdags eller heldags-møder (afhængig af projektets kompleksitet) for at komme rundt om alt allerede ved brainstorm- og forventningsafstemnings-mødet, medmindre projektet er så komplekst, at der er behov for at opdele møderne. Hvis man skal have succes med et projekt, skal alle i projektgruppen kende og acceptere deres roller, bidrag til projekt, deres forventede ressourceforbrug samt tidslinjen for projektet.
Turnaround-handling: Afholde møde med projektejer, projektleder og projektmedarbejderne for at afklare opgaveformuleringer og forventede resultater. Indføre skabeloner og eksempler på analyser og anbefalinger for at give struktur til deres arbejde.
Anbefaling til projektejeren: Vær opmærksom på ikke at overtage projektlederrollen. Din opgave er at understøtte projektlederen. Hvis du mener, at projektlederen ikke er på rette vej, så bed om en pause og tal igennem med projektlederen alene.
Etablering af effektiv kommunikation – Slip ikke projektet når projektbeskrivelsen og projektplanen er på plads. En effektiv proces for kommunikation både til projektejeren og i projektgruppen er dét, der giver succes.
Turnaround-handling: Indførelse af regelmæssige statusmøder med projektejeren og projektgruppen for at sikre alignment, hurtigt fange udfordringer og holde fokus på de konkrete mål.
Anbefaling til projektejeren: Det er afgørende, at du kender behovet i projektgruppen, er der tale om en projektgruppe, hvor synlighed overfor projektejeren er vigtigt? Er der accept af, at projektlederen taler alene med projektejeren eller ønsker projektmedarbejderne at være med til møderne med projektejeren. Især ved en uerfaren projektleder er det afgørende, at du kan støtte op om ledelsesbeslutninger ved at være synlig overfor projektgruppen.
Motivation og team-ånd – For at sikre succes er det vigtigt, at projektejeren og projektlederen sikrer sig projektgruppens vedvarende motivation.
Turnaround-handling: Skabe en fælles vision for projektet og fremhæve delsejre for at opbygge momentum og engagement. At skabe en fælles fortælling (narrativ) om projektgruppens arbejde kan gøre underværker.
Anbefaling til projektejeren: Selv en anerkendende sætning om hele projektgruppen ved et fælles møde kan skabe et narrativ både i projektgruppen og udenfor projektgruppen.
Resultat: Jeg har brugt ovenstående tilgang som for dette projekt betød ét heldagsmøde og 5*1 times mentoring-møder over 2 måneder med projektlederen, hvor vi med succes fik de forventede resultater for projektet.
Links på nettet relateret til turnaround projektledelse:
En af de bedste guides, jeg har fundet relateret til turnaround-projektledelse findes her:
https://onlinepmcourses.com/project-turnaround-how-to-turn-around-a-failing-project-video/?